la plastification protège durablement vos documents

La plastification protège vos documents !

Préambule

La plastification est ce l'on qualifie d'opération de finition du document.

Plastifier consiste à protéger un document imprimé ou manuscrit par la pose d’un film plastique - souple, semi-rigide ou rigide - recto-verso. On utilise la technique dite de « l'encapsulage à chaud ».

C'est le transfert à chaud de la colle translucide sur le papier qui le fixe au plastique en refroidissant et qui rend le tout rend étanche.

La plastification s'obtient en utilisant des pochettes à plastifier aux dimensions standards prédéfinies ou des rouleaux de film plastifiants pour la plastification en continu.

Les pochettes existent en différentes tailles :

  • formats badges,
  • format A7,
  • format A6,
  • format A5,
  • format A4,
  • format A3,
  • format A2,
  • voire au format A1,

L'encapsulage à chaud

L'encapsulage à chaud est une technique de plastification. Cette technique enveloppe le document - on dit alors qu'il est encapsulé - en laissant un débord de plastique (une marge) de 3 millimètres sur tout le contour.

Cela assure de cette manière une étanchéité totale et définitive. Par opposition au pelliculage qui ne plastifie que sur une face par exemple.

Ou à la plastification en continu, sans bordures et à coins carrés.

Les 4 coins des pochettes de plastification sont arrondis pour des raisons de sécurité : les coins carrés peuvent piquer la peau.

La plastification aide à la protection des imprimés

Et d'un point de vue esthétique, les coins arrondis c'est plus joli, plus élégant que les coins carrés.

Bien choisir vos pochettes

Pour plastifier efficacement et au meilleur rapport qualité/prix des documents imprimés ou manuscrits, il faut commencer par choisir le bon format de pochettes, adapté au format du papier à plastifier.

Les correspondances par tailles des pochettes de plastification par rapport aux formats de papier sont les suivantes :

Après le choix du format, viendra le choix de la finition : une pochettes brillante ou une pochette mate ?

Il faudra également déterminer quelle épaisseur de pochettes utiliser : 60, 80, 100, 125, 175 ou 250 microns par face.

Il existe aussi des pochettes brillantes dos adhésif pour coller des documents plastifiés, comme des notes de service, sur des surfaces lisses (vitre, vitrine, porte).

Bien choisir vos pochettes pour la plastification de document

Comment plastifier un imprimé ?

Première étape : Vous allumez votre plastifieuse, vous la branchez sur une prise de courant, puis vous la mettez en route grâce à l'interrupteur. Ensuite, vous effectuez les réglages de vitesse et/ou de température, comme indiqué sur le mode d'emploi.

Vous attendez quelques minutes que votre plastifieuse soit chaude.

Deuxième étape : Vous insérez le papier dans la pochette à plastifier en mettant la feuille bien centrée dans la pochette pour que le débord - la marge de 3 mm nécessaire à l'étanchéité autour du document - soit régulier.

Troisième étape : Vous glissez la pochette dans la plastifieuse - Très important - toujours du coté soudé de la pochette, sinon elle risquerait de s'enrouler autour des rouleaux et de ne pas ressortir de la plastifieuse .

Si cela arrive, n'hésitez pas à consulter la : Foire Aux Questions Plastification.

Voilà, c'est déjà fini !

Quelques secondes plus tard, vous récupérez votre document plastifié, valorisé et définitivement sous haute protection ! Important : Il ne vous reste plus qu'une seule chose à faire : Le laisser refroidir sur une surface plane quelques 25/30 secondes afin qu'il n'ondule pas.

Plastifier sans plastifieuse

Bon, on ne va pas se mentir, techniquement, il est un peu compliqué de plastifier correctement, sans buée ni cloques, sans utiliser une machine à plastifier.

Toutefois, on peut toujours le faire en utilisant un fer à repasser par exemple (évitez la vapeur).

Mais pour plastifier plusieurs documents les uns à la suite des autres, il ne sera pas évident de maintenir une qualité constante de plastification. Et si on essaye de plastifier des formats A4, A3 ou du, A2, cela devient très difficile de plastifier sans machine.

Une astuce qui permet de ne pas acheter de matériel de plastification est peut-être de trouver un magasin qui plastifie à façon.

De cette manière on peut bénéficier d'une réelle qualité de plastification, sans posséder de plastifieuse et à moindre frais.

plastifier sans plastifieuse n'est pas chose aisée

Pourquoi plastifier les documents ?

On peut plastifier pour protéger l'information contre :

  • Les intempéries (pluie, vent) : Instructions en cas d'incendie, mentions de travaux, instructions de sécurité, plans d'évacuations,
  • Les salissures (graisses, huile) : Instructions pour machines en usine, menus, fiches et recettes de cuisine,
  • Les utilisations intensives : Menus de restaurant, partitions musicales, tarifs,

Et également pour sécuriser, figer l'information :

La plastification permet de conserver un document sans qu'il puisse être modifié. Exemple : la carte nationale d'identité, les cartes de membres de clubs de sport, d'association, les badges d'identification dans les salons.

Ou pour rigidifier l'information :

Fini les déchirures et les documents en mauvais état que l'on doit sans cesse réimprimer car ils ont été abimés : Liste de téléphones, plans de chantier, notices et fiches techniques.

Ou encore pour valoriser l'information :

La plastification ré-hausse les contrastes et les couleurs, donne du relief et de la profondeur. Elle accentue la brillance de vos imprimés et photos. Un document plastifié se singularise tout de suite par rapport aux autres non plastifiés.

la plastification de photos les conserve longtemps

La plastification format A1

Un petit aparté sur la plastification format A1 par pochettes : Elle existe. Le Coréen GMP fabrique la plastifieuse Prosync 650 et l'Anglais VIVID la plastifieuse Peak Performance PS-700. Nous en avons commercialisé.

Mais ce très grand format posait souvent un problème de maintien de la qualité de plastification.

Notamment du fait qu'il est difficile de garder une température constante pour de si grandes pochettes (la pochette est un double A2 : 600 x 852 mm). Pour schématiser, si la plastification commence à 115 degrés au début de la pochette, elle descend peut-être à 99 degrés au milieu.

Avant de remonter à 108 degrés à la fin du cycle (c'est un thermostat électronique qui gère la chaleur) ! Or la température à un impact direct sur la qualité de plastification.

Ce qui fait que nous avions régulièrement des insatisfactions de la part des clients, notamment les imprimeurs qui sont très rigoureux sur la qualité puisqu'ils ont eux-mêmes des comptes à rendre à leurs propres clients.

Mais peut-être que les plastifieuses A1 d'aujourd'hui sont plus constantes.

La plastification est irréversible

Avant de plastifier un document pour le protéger des intempéries ou d'une utilisation intensive - comme les menus de restaurant par exemple -, il est important de retenir que cette opération est définitive.

Un document plastifié le sera de manière permanente.

Pour reprendre l'exemple du restaurateur, en cas de changement de carte en cours de saison, les menus devront être imprimés et plastifiés à nouveau. Vous devez mettre en forme vos documents imprimés ? Rainer, plier ou arrondir les angles ? ...

N'hésitez pas à jeter un oeil à la rubrique du matériel de façonnage.

Détruire du papier plastifié

Il existe une méthode de destruction sûre et pratique qui permet d'éviter toute tentative d'usurpation d'identité ou de fraude. Et c'est valable aussi bien pour les particuliers, que pour les entreprises ou les administrations : c'est la destruction des papiers usagés.

Utiliser un destructeur de documents d'un niveau de sécurité adéquat pour détruire les papiers, vous garantit que personne n'essayera d'utiliser vos informations confidentielles contre votre gré.

C'est une solution qui permet également de réduire le volume des déchets papiers.

la destruction sécurisée de papiers plastifiés est possible

Pour garder votre machine longtemps, Lisez l'article suivant : Conseils d'entretien de votre plastifieuse


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