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Machines à Relier

Aujourd'hui, grâce notamment au web, l'information circule très rapidement. Il faut donc être particulièrement souple et adaptable. Pouvoir imprimer l'information et relier au bureau ses propres dossiers donne aux entreprises un véritable avantage concurrentiel ; et aux services administratif, cela procure une garantie de réactivité et d'efficac...

Aujourd'hui, grâce notamment au web, l'information circule très rapidement. Il faut donc être particulièrement souple et adaptable. Pouvoir imprimer l'information et relier au bureau ses propres dossiers donne aux entreprises un véritable avantage concurrentiel ; et aux services administratif, cela procure une garantie de réactivité et d'efficacité.

Des dossiers reliés d'aspect professionnel

Des dossiers reliés d'aspect professionnel

Au bureau, la reliure de documents est utilisée pour présenter des informations que vous pouvez relier facilement sous forme de dossiers. Ce peut être un :

  • Rapport d'expertise, Procès-verbal, manuscrit,
  • Livret, cahier, brochure, registre
  • Cours, manuel de formation, journal
  • Fascicule, registre, carnet,
  • Thèse, traité, mémoire, recueil,
  • Catalogue, inventaire, nomenclature, plaquette

La reliure bureautique permet aussi de classer et/ou d'archiver les informations imprimées. Pour relier du papier imprimé ou manuscrit, il faut une machine à relier : une perforelieuse ou une thermorelieuse selon la technique utilisée. Il existe aussi des baguettes spéciales pour relier à la main, sans machine.

3 grandes méthodes de reliure de documents existent : la reliure mécanique, la reliure thermique et la reliure sans machine. La reliure mécanique consiste à la perforation du papier puis au montage d'une reliure. La reliure mécanique comprend :

  • la reliure par peignes anneau plastique 21 trous,
  • la reliure par peignes anneau métal 23 ou 34 trous,
  • la reliure par spirales plastique ou métal 49 trous,
  • la reliure par peignes click 34 trous,

La reliure thermique consiste à mettre le papier dans une chemise pré-encollée, une couverture thermique. Puis à insérer le tout dans le relieur chaud pour faire fondre la colle qui scelle le tout définitivement.

Utilisez une reliure simple et économique

La reliure sans machine est facile à mettre en oeuvre et pas chère : Elle consiste simplement à faire glisser le papier dans des baguettes en plastique !

Le premier bénéfice d'un système interne de reliure de documents, c'est la réactivité qu'il procure pour réaliser des dossiers aussitôt l'information imprimée. Toutes les feuilles manuscrites ou imprimées peuvent être reliées en quelques dizaines de secondes pour un coût unitaire dérisoire.

Pour relier, il vous faut des fournitures de reliure :

  • Peignes anneau plastique 21 boucles,
  • Peignes anneau métal 23 ou 34 boucles,
  • Spirales hélicoïdales 49 boucles,
  • Peignes click plastique 34 boucles,
  • Couvertures de reliure (plats et dos),
  • Couvertures thermiques,

Ainsi que des crochets et une pince demi-lune pour réaliser des calendriers, ou une pince spéciale pour fermer les reliures spirales.

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Machines à relier et relieurs de documents

Pourquoi relier des documents au bureau ?

La reliure au bureau est indispensable pour présenter et mettre en valeur un assemblage de documents imprimés et parfois manuscrits. Différentes sortes de reliure existent et chacune d'entre-elles correspond à certaines caractéristiques et certains besoins qui sont propres à chaque organisation.

Coûts et délais de fabrication : Ce sont là deux paramètres souvent essentiels au choix d'un système de reliure. Les entreprises comme les administrations ont besoin de coûts de reliure relativement faibles. Et ils ont besoin de relier leurs dossiers dans des délais généralement assez rapides.

Durée de vie des dossiers : les reliures bureautiques peuvent avoir une durée de vie très variable (des années pour un bilan par exemple). L'information peut se périmer en quelques jours, quelques semaines ou quelques mois.

Le nombre de dossiers à relier : Ce nombre peut varier de quelques exemplaires à plusieurs centaines, voire plusieurs milliers.

Le budget alloué : Une société ne consacrera pas le même budget pour diffuser ses résultats annuels auprès de ses actionnaires que pour communiquer avec ses salariés au travers d'une brochure interne.

Les atouts de la reliure au bureau

Du fait de la rapidité de circulation de l'information, la capacité de relier au bureau ses propres documents représente pour les entreprises un réel avantage concurrentiel. C'est une solution performante et économique.

Elle est utilisable aussi bien pour des notices techniques, que pour des plaquettes commerciales, des manuels de formation ou de l'information financière. Autant d'applications possibles qui justifient l'existence de plusieurs types de reliures bureautiques. La méthode de reliure la plus utilisée dans l'univers des bureaux est incontestablement la reliure mécanique.

La reliure mécanique au travail

En entreprise, plusieurs méthodes de reliure existent : Il s'agit généralement de perforer le papier à l'aide d'une perforelieuse puis de monter sur le document :

  • une reliure peigne anneau plastique,
  • une reliure peigne click,
  • une reliure peigne anneau métal
  • ou une reliure spirale Coil,

C'est ce que l'on appelle de la « reliure mécanique », par opposition à la reliure thermique, la reliure par serrage ou à la reliure sans machine Serodo par exemple.

Les reliures par peignes plastique / métal

Par abus de langage, les néophytes associent souvent la reliure par peignes (plastique ou métal) au terme générique de « reliure spirale ». Une spirale est un fil métallique ou plastique torsadé en spirale hélicoïdale d'un seul tenant. Or les reliures par peignes ne sont pas des spirales à proprement parler.

Il s'agit en réalité de « peignes », d'anneaux en plastique (Comb Binding en anglais) ou d'anneaux métalliques (Wire Binding en anglais).

Il existe une reliure pour le bureau qui est réellement une spirale hélicoïdale

Reliure hélicoïdale : la spirale Coil

Il existe une reliure qui convient très bien pour une utilisation de bureau et qui est réellement une spirale hélicoïdale. Elle est déclinée en spirale métallique ou en spirale plastique dans sa version la plus moderne.

On la trouvait essentiellement en Amérique du Nord ou elle est née. Fort heureusement, elle a traversée l'océan Atlantique et a tendance à se généraliser en Europe depuis plusieurs années. Sa dénomination exacte est : Reliure par spirale (Coil Binding en anglais).

On dit aussi que c'est de la "reliure hélicoïdale" (une spirale sans fin). Elle s'utilise avec un relieur à spirale Coil, manuel ou électrique, puisque le fait de relier peut être fait à la main en tournant simplement la spirale dans le papier perforé.

La reliure par couverture thermique (ou reliure thermocollée)

La reliure par relieuse thermique

La reliure thermique est dénommée aussi reliure thermocollée. Grâce au système de la reliure à chaud (collage à chaud du papier sur la couverture), on peut obtenir l'apparence d'un livre à couverture souple impeccablement relié en quelques secondes.

Cette reliure à chaud procure des documents d'aspect totalement professionnel semblables à des publications (souvent utilisé pour relier les bilans par les cabinets d'expertise-comptable par exemple). C'est une reliure de bureau simple à réaliser.

Préparez et alignez les feuilles à relier, puis insérez les dans la couverture thermique choisie. Placez la liasse de pages et la couverture dans la relieuse thermique, à bonne température de fonctionnement.

Attendez la fin du processus de reliure, qui est indiqué par un signal (sonore et/ou lumineux selon les thermorelieuses), puis laissez refroidir le document relié (30 à 60 secondes selon son épaisseur

La principale critique de certains utilisateurs à propos de la reliure thermique au bureau est que le dossier relié ne peut s'ouvrir réellement à plat (à 180 degrés) comme c'est le cas pour la reliure mécanique par peignes anneau ou spirales.

Il est indispensable d'utiliser des chemises thermiques de bonne qualité - et bien entendu de correctement exécuter les opérations de reliure thermique - afin que les feuilles ne se décollent pas des couvertures au fil du temps et des manipulations.

N'hésitez pas à consulter la Foire aux Questions sur la reliure à votre disposition ou à lire l'article suivant : La reliure par anneau plastique.

Détails

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Sous-catégories

  • Perforelieurs anneau plastique

    Il existe différentes techniques pour relier des dossiers (nous ne parlons pas ici de relier des livres qui fait appel à une autre méthode technique). La plus utilisée de ces méthode de reliure mécanique de documents est ce que l'on nomme la la reliure par peignes anneau plastique. La reliure par peignes anneau plastique, comment ça fonctionne ?

    Pour créer vos dossiers reliés par des peignes anneau plastique, il faut commencer par perforer le papier à l'aide d'une perforelieuse, manuelle ou électrique. Cette perforation doit être de 21 trous rectangulaires (de 8 mm de long sur 5 mm de large), c'est un Pas de Perforation de 14,28 pouces. Vous devez vous servir d'une machine à relier et relieuse de documents, ou d'un perforelieur multifonctions, qui proposent cette sorte de perforation et de reliure.

    Montage d'un peigne anneau plastique

    Une fois le papier perforé, il vous suffira d'insérer les peignes anneau plastique dans les trous, puis de refermer la reliure (grâce au levier du perforelieur) ainsi montée. Cette opération de reliure ne prend que quelques secondes à réaliser. Si la reliure par peignes anneau plastique, dite aussi reliure boudin, vous intéresse, prenez le temps de parcourir cet article sur la reliure plastique.

  • Perforelieuse anneau métal

    Pour réaliser une reliure par anneau métallique, on doit commencer par perforer le papier grâce à un perforelieur manuel ou électrique. Cette perforation, carrée ou ronde, peut être de 34 trous ou de 23 trous par feuille A4, ce qui correspond à un pas de perforation respectivement de 3:1 pouce (3 trous par pouce, écartement de 8,47 mm entre chaque trou), ou 2:1 pouce (2 trous par pouce, écartement de 12,70 mm entre chaque trou).

    La reliure par peignes anneau métal

    L'étape suivante va consister à insérer les peignes anneau métal dans la perforation du papier, puis de fermer la reliure ainsi montée avec la fonction presse du relieur. Ce qui, de plus, va sécuriser vos dossiers car on ne peut ré ouvrir une reliure métal pour mettre à jour son contenu (sauf à arracher des feuilles).

    La reliure métallique est élégante

    Les dossiers reliés avec des anneaux métalliques sont plus confortables à lire, ils s'ouvrent à plats, à 180 degrés (voire jusqu'à 360 degrés). Il est plus facile de prendre des notes ou de photocopier des pages. On ne peut ouvrir à nouveau une reliure métal qui a été fermée pour changer des feuilles ou en modifier l'ordre.

  • Perforelieurs Multifonctions

    Ce que l'on entend par perforelieur "multifonctions" est que c'est d'abord une machine à relier de qualité professionnelles. Ces machines cumulent plusieurs méthodes de perforation et / ou de reliure. C'est cette particularité qui permet à l'utilisateur de produire aussi bien des dossiers reliés par anneaux plastiques que des dossiers reliés par anneaux métal avec le même appareil par exemple.

    Relieur multi-fonctions professionnel

    Un simple bouton à actionner et le mode de reliure change. Un perforelieur multi-fonctions peut être manuel ou électrique, selon le modèle choisi.

  • Thermorelieurs

    Un termorelieur peut être appelé aussi thermorelieuse, relieur thermique ou relieuse thermique. C'est une machine à relier non mécanique, il n'y a pas de perforation du papier pour monter une reliure. Le thermorelieur se sert de chaleur pour faire fondre la colle des chemises thermiques dont on se sert pour relier les dossiers à chaud. La reliure thermique produit des dossiers qui ressemble plus à des livres, ils ont le dos carré. Cet appareil de bureau vous permettra de relier vos dossiers en petites et moyennes séries grâce à son procédé thermique (collage à chaud du papier sur le dos de la couverture via de la colle fondue).

    Les avantages de la reliure thermique

    Les dossiers reliés de façon thermique ont une apparence professionnelle, comme un livre avec une couverture souple. La reliure thermique est très simple à réaliser et ne nécessite pas que l'on fasse de trous dans le papier. Les dossiers thermiques ont une finition élégante. Bon nombre de cabinets d'expertise-comptable se servent de cette méthode de reliure pour réaliser les bilans comptables de leurs clients. Cette forme de reliure nécessite de l'électricité pour faire fonctionner le système de chauffe du relieur thermique.

  • Perforelieurs à Spirale Coil

    Un perforelieur à spirale est utilisé pour relier du papier avec une spirale Coil (dite aussi reliure Coil) pour réaliser des dossiers qui nécessitent une reliure très solide (les blocs scolaires par exemple). La spirale plastique ou métallique permet de tourner les pages des dossiers à 360 degrés.

    Les feuilles d'un dossier relié par une spirale ne peuvent être mises à jour qu'en en coupant et en déroulant la spirale puis en remontant une nouvelle reliure. Il n'est pas possible de modifier ce type de dossier relié si on n'enlève pas la spirale (qu'elle soit plastique ou métallique)

    Une reliure par spirale Hélicoïdale

    Cette reliure par spirale Hélicoïdale (Coil) est une reliure pour le bureau ou l'école qui est réellement une spirale (en plastique dans sa version la plus moderne mais elles existe aussi en métal). On la trouvait il y a quelques années encore quasi exclusivement en Amérique du nord. Mais devant ses avantages et son apparence moderne, elle a tendance à se généraliser en Europe désormais.

  • Machines à relier Professionnelles

    Les machines à relier et à perforer professionnelles de cette rubrique sont des outils performants destinés à une utilisation intensive pour produire de gros volumes de dossiers reliés. Ces relieurs, perforateurs et blocs de perforation interchangeables sont soit manuels, soit électriques. Ils peuvent fonctionner en étant couplés ou séparés afin que plusieurs opérateurs puissent travailler en même temps.

  • Perforateurs par peignes Click

    La reliure par peignes Click est une reliure mécanique (on perce le papier et on monte une reliure). Les peignes Click 34 boucles sont clipsables grâce à de petits picots et s'ouvrent par le milieu. On peut les ouvrir et les fermer manuellement ou grâce à un Zipper (fourni avec les peignes). Le pas de perforation est de 3:1 pouces (3 trous par pouce), soit dans une feuille A4, 34 trous de 5,5 mm de diamètre.

    Reliure par peignes Click 34 boucles

    La reliure ClickBind est une appellation différente de la reliure IbiClick inventée par la société Suisse Ibico, qui fût racheté par GBC il y a bien des années. Cette forme de reliure plastique 34 boucles est très sympathique puisqu'elle est clipsable (même manuellement). Important : Tous les perforelieurs métal 34 trous conviennent à la reliure click.

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