Machines à Relier 

Aujourd'hui, grâce notamment au web, l'information circule très rapidement. Il faut donc être particulièrement souple et adaptable. Pouvoir imprimer l'information et relier au bureau ses propres dossiers donne aux entreprises un véritable avantage concurrentiel ; et aux services administratif, cela procure une garantie de réactivité et d'efficacité.

Des dossiers reliés d'aspect professionnel

Au bureau, la reliure de documents est utilisée pour présenter des informations que vous pouvez relier facilement sous forme de dossiers. Ce peut être un :

• Rapport d'expertise, Procès-verbal, manuscrit,
• Livret, cahier, brochure, registre
• Cours, manuel de formation, journal
• Fascicule, registre, carnet,
• Thèse, traité, mémoire, recueil,
• Catalogue, inventaire, nomenclature, plaquette

La reliure bureautique permet aussi de classer et/ou d'archiver les informations imprimées. Pour relier du papier imprimé ou manuscrit, il faut une machine à relier : une perforelieuse ou une thermorelieuse selon la technique utilisée. Il existe aussi des baguettes spéciales pour relier à la main, sans machine.

3 grandes méthodes de reliure de documents existent : la reliure mécanique, la reliure thermique et la reliure sans machine. La reliure mécanique consiste à la perforation du papier puis au montage d'une reliure. La reliure mécanique comprend :

• la reliure par peignes anneau plastique 21 trous,
• la reliure par peignes anneau métal 23 ou 34 trous,
• la reliure par spirales plastique ou métal 49 trous,
• la reliure par peignes click 34 trous,

La reliure thermique consiste à mettre le papier dans une chemise pré-encollée, une couverture thermique. Puis à insérer le tout dans le relieur chaud pour faire fondre la colle qui scelle le tout définitivement.

Utilisez une reliure simple et économique

La reliure sans machine est facile à mettre en oeuvre et pas chère : Elle consiste simplement à faire glisser le papier dans des baguettes en plastique !

Le premier bénéfice d'un système interne de reliure de documents, c'est la réactivité qu'il procure pour réaliser des dossiers aussitôt l'information imprimée. Toutes les feuilles manuscrites ou imprimées peuvent être reliées en quelques dizaines de secondes pour un coût unitaire dérisoire.

Pour relier, il vous faut des fournitures de reliure :

• Peignes anneau plastique 21 boucles,
• Peignes anneau métal 23 ou 34 boucles,
• Spirales hélicoïdales 49 boucles,
• Peignes click plastique 34 boucles,
• Couvertures de reliure (plats et dos),
• Couvertures thermiques,

Ainsi que des crochets et une pince demi-lune pour réaliser des calendriers, ou une pince spéciale pour fermer les reliures spirales.

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Pourquoi relier des documents au bureau ?

La reliure au bureau est indispensable pour présenter et mettre en valeur un assemblage de documents imprimés et parfois manuscrits. Différentes sortes de reliure existent et chacune d'entre-elles correspond à certaines caractéristiques et certains besoins qui sont propres à chaque organisation.

Coûts et délais de fabrication : Ce sont là deux paramètres souvent essentiels au choix d'un système de reliure. Les entreprises comme les administrations ont besoin de coûts de reliure relativement faibles. Et ils ont besoin de relier leurs dossiers dans des délais généralement assez rapides.

Durée de vie des dossiers : les reliures bureautiques peuvent avoir une durée de vie très variable (des années pour un bilan par exemple). L'information peut se périmer en quelques jours, quelques semaines ou quelques mois.

Le nombre de dossiers à relier : Ce nombre peut varier de quelques exemplaires à plusieurs centaines, voire plusieurs milliers.

Le budget alloué : Une société ne consacrera pas le même budget pour diffuser ses résultats annuels auprès de ses actionnaires que pour communiquer avec ses salariés au travers d'une brochure interne.

Les atouts de la reliure au bureau

Du fait de la rapidité de circulation de l'information, la capacité de relier au bureau ses propres documents représente pour les entreprises un réel avantage concurrentiel. C'est une solution performante et économique.

Elle est utilisable aussi bien pour des notices techniques, que pour des plaquettes commerciales, des manuels de formation ou de l'information financière. Autant d'applications possibles qui justifient l'existence de plusieurs types de reliures bureautiques. La méthode de reliure la plus utilisée dans l'univers des bureaux est incontestablement la reliure mécanique.

La reliure mécanique au travail

En entreprise, plusieurs méthodes de reliure existent : Il s'agit généralement de perforer le papier à l'aide d'une perforelieuse puis de monter sur le document :

• une reliure peigne anneau plastique,
• une reliure peigne click,
• une reliure peigne anneau métal
• ou une reliure spirale Coil,

C'est ce que l'on appelle de la « reliure mécanique », par opposition à la reliure thermique, la reliure par serrage ou à la reliure sans machine Serodo par exemple.

Les reliures par peignes plastique / métal

Par abus de langage, les néophytes associent souvent la reliure par peignes (plastique ou métal) au terme générique de « reliure spirale ». Une spirale est un fil métallique ou plastique torsadé en spirale hélicoïdale d'un seul tenant. Or les reliures par peignes ne sont pas des spirales à proprement parler.

Il s'agit en réalité de « peignes », d'anneaux en plastique (Comb Binding en anglais) ou d'anneaux métalliques (Wire Binding en anglais).

Reliure hélicoïdale : la spirale Coil

Il existe une reliure qui convient très bien pour une utilisation de bureau et qui est réellement une spirale hélicoïdale. Elle est déclinée en spirale métallique ou en spirale plastique dans sa version la plus moderne.

On la trouvait essentiellement en Amérique du Nord ou elle est née. Fort heureusement, elle a traversée l'océan Atlantique et a tendance à se généraliser en Europe depuis plusieurs années. Sa dénomination exacte est : Reliure par spirale (Coil Binding en anglais).

On dit aussi que c'est de la "reliure hélicoïdale" (une spirale sans fin). Elle s'utilise avec un relieur à spirale Coil, manuel ou électrique, puisque le fait de relier peut être fait à la main en tournant simplement la spirale dans le papier perforé.

La reliure par relieuse thermique

La reliure thermique est dénommée aussi reliure thermocollée. Grâce au système de la reliure à chaud (collage à chaud du papier sur la couverture), on peut obtenir l'apparence d'un livre à couverture souple impeccablement relié en quelques secondes.

Cette reliure à chaud procure des documents d'aspect totalement professionnel semblables à des publications (souvent utilisé pour relier les bilans par les cabinets d'expertise-comptable par exemple). C'est une reliure de bureau simple à réaliser.

Préparez et alignez les feuilles à relier, puis insérez les dans la couverture thermique choisie. Placez la liasse de pages et la couverture dans la relieuse thermique, à bonne température de fonctionnement.

Attendez la fin du processus de reliure, qui est indiqué par un signal (sonore et/ou lumineux selon les thermorelieuses), puis laissez refroidir le document relié (30 à 60 secondes selon son épaisseur

La principale critique de certains utilisateurs à propos de la reliure thermique au bureau est que le dossier relié ne peut s'ouvrir réellement à plat (à 180 degrés) comme c'est le cas pour la reliure mécanique par peignes anneau ou spirales.

Il est indispensable d'utiliser des chemises thermiques de bonne qualité - et bien entendu de correctement exécuter les opérations de reliure thermique - afin que les feuilles ne se décollent pas des couvertures au fil du temps et des manipulations.

N'hésitez pas à consulter la Foire aux Questions sur la reliure à votre disposition ou à lire l'article suivant : La reliure par anneau plastique.