Plastifier, Relier, Mettre en forme, Classer, Ecrire

bien choisir sa plastifieuse est important

Comment plastifier ses documents ?

Plastifier ses imprimés sert à les protéger des salissures et de l'humidité. Ca sert aussi à les mettre en valeur. En effet, la plastification augmente les contrastes et amplifie les couleurs.

Pour plastifier vos documents, il vous faut une plastifieuse à pochettes à chaud, ou une plastifieuse à rouleaux en continu.

Les deux techniques sont différentes et s'adresse à des clientèles distinctes. Les particuliers, la plupart des entreprises et administrations optent pour une plastifieuse à pochettes (plusieurs modèles existent, personnel, bureau, professionnel).

Les imprimeurs et les sociétés qui font de gros volumes de plastification au quotidien choisissent souvent une plastifieuse à rouleaux.

Faites des économies en plastifiant

Le premier bénéfice quand on s'équipe d'une plastifieuse est que les réimpressions inutiles et coûteuses, c'est terminé !

Après l'impression du document, vous le plastifiez et le voilà définitivement protégé des déchirures, des taches d'eau ou d'encre, des griffures, et autres froissements intempestifs.

Pour plastifier, il faut également des pochettes à plastifier de qualité, déjà prédécoupées aux formats standards : Badges d'identification, A7, A6, A5, A4, A3 et A2. Ainsi que des rouleaux pour la plastification en continu.

Comment relier ses documents ?

La reliure de documents est utilisée généralement pour présenter son travail. Rapports, livrets, cours, thèses, catalogues. La reliure permet aussi de classer et/ou d'archiver les informations imprimées. Pour relier vos imprimés, il faut une machine à relier : perforelieur ou thermorelieur. Ou des baguettes à relier pour relier à la main.

3 grandes méthodes de reliure de documents existent : la reliure mécanique, la reliure thermique et la reliure sans machine. La reliure mécanique consiste à la perforation du papier puis au montage d'une reliure.

On trouve ainsi la reliure plastique, la reliure métal, la reliure spirale et la reliure click. La reliure thermique consiste à mettre le papier dans une chemise pré-encollée puis à faire fondre la colle pour le sceller le tout définitivement.

Reliure sans machine : la simplicité

La reliure sans machine est simple et économique : Elle consiste simplement à faire glisser le papier dans des baguettes !

Le premier bénéfice d'un système interne de reliure de documents, c'est la réactivité qu'il procure pour réaliser des dossiers aussitôt l'information imprimée. Toutes les feuilles manuscrites ou imprimées peuvent être reliées en quelques dizaines de secondes pour un coût unitaire dérisoire.

Pour relier, il faut des fournitures de reliure de qualité : peignes anneau plastique, peignes anneau métal, peignes click, spirales hélicoïdales, couvertures de reliure, couvertures thermiques. Ainsi que des crochets pour calendriers, ou des pinces à reliure spirales.

Comment mettre en forme ses documents ?

Les techniques de mise en forme des documents imprimés s'appelle le façonnage. Cela consiste à couper, taquer, plier, agrafer, perforer, coller, rainer ou arrondir les angles.

C'est ce qui permet au papier de prendre son format définitif sous forme de ramettes, fascicules, menus, calendriers ou livres. Le petit matériel de façonnage est accessible à toutes les entreprises et administrations.

En effet au delà des énormes machines d'imprimerie Offset avec massicot électronique intégré, il existe du matériel de coupe plus axé bureautique. Des massicots manuels ou électrique, qui commencent au format A4.

Ils permettent de couper le papier en moyenne quantité et avec une grand précision.

Le façonnage peut être ludique

Vous trouverez également des cisailles à papier pour couper rapidement ou des rogneuses pour couper de petites quantité, mais précisément. La rainage, ou pré-plliage, est le fait de créer une rainure dans un imprimé afin de faciliter son pliage, on utilise alors une raineuse.

On peut agrafer les feuilles de papier entre-elles de manière simple, façon bureau. ou pour créer des livrets et des fascicules, façon édition. Une agrafeuse à livrets s'utilise aussi bien pour relier un mode d'emploi technique que pour relier un livret de formation ou un tarif pour commercial itinérant.

Les plieuses électriques permettent de plier le papier en quantité, ce qui est indispensable dans les gros services courrier, secrétariat ou comptabilité.

Des outils spécifiques permettent d'arrondir les angles du papier (plastifié ou pas), de faire des perforations demi-lune, des trous oblong pour badges, ou de découper les cartes de visite dans du papier cartonné.

Ecrire et classer les documents imprimés

Votre entreprise, ou votre administration, produit quotidiennement une grande quantité d'informations à bien organiser, correctement présenter et/ou à classer ou archiver. Et comme toute organisation qui réalise des tâches administratives, elle a besoin de fournitures de bureau et de papier.

Comptabilité, ressources humaine, publicité, export, secrétariat, reprographie, état civil, cadastre, etc ... Tous les services sont concernés. Le besoin de fournitures administratives et de papiers de qualité est régulier pour fonctionner dans des conditions satisfaisantes.

Travailler avec des fournitures et accessoires de bureau de marque vous garantit une qualité et une fiabilité constantes. Idem pour les papiers dont les qualités ne varient pas d'une ramette à l'autre. Vos compétences professionnelles auront de meilleures chances d'être reconnues et valorisée avec de bons outils qu'avec des mauvais, c'est évident, quoi qu'on en dise par ailleurs.

éléments de Rassurance Plastifieuses.fr