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Vous le savez, il existe plusieurs méthodes pour relier des feuilles de papier dans un cadre bureautique. Nous n'aborderons pas ici la reliure des livres qui sort largement du cadre de cet article. Nous allons traiter de reliure mécanique, notamment de reliure par peignes anneau plastique, couramment appelée reliure plastique.
Le principe de la reliure mécanique consiste à perforer le papier à relier puis de monter une reliure (plastique, métal, spirale). On utilisera donc soit un perforateur et un relieur distincts, soit un perforelieur intégré. Ces machines à relier peuvent être manuelles ou électriques selon les besoins et la fréquence de reliure.
Cela signifie qu'il faut insérer un peigne en plastique 21 boucles dans les dents du relieur (en haut de la machine). Puis ouvrir le peigne grâce au levier (les perforelieurs sont équipés de 1 ou 2 leviers selon les modèles - un pour perforer, un pour relier. Parfois le même levier permet de tout faire).
Ensuite vous glissez le papier perforé dans le peigne ouvert. Il suffit de refermer le peigne pour que la reliure soit montée que le dossier soit relié. Pour mettre à jour un dossier relié avec un peigne anneau plastique, procédez pareillement (ouverture, mise à jour, fermeture).
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La reliure par peignes anneau plastique 21 boucles est la plus utilisée des reliures mécaniques dans l'univers bureautique. Même si d'autres formes de reliure rencontrent de plus en plus de succès auprès des utilisateurs (reliure métal ou spirale par exemple). De nombreuses secrétaires lui ont donné le sobriquet de "reliure boudin". En anglais elle se nomme "plastic comb binding".
La reliure plastique a bien des atouts. Déjà le fait que les consommables de reliure plastique sont très peu chers à l'achat. Elle propose un vaste choix de diamètres et de coloris. De plus, elle offre le gros avantage de pouvoir mettre facilement à jour les dossiers en enlevant ou en ajoutant éventuellement des feuillets.
La reliure par peignes anneau plastique utilise le Pas de perforation américain 14,28", ce qui représente 21 trous rectangulaires d'environ 8 mm de long sur 5 mm de large. Cette méthode de reliure bureautique est incontestablement celle qui est la plus connue, la plus commercialisée, et de ce fait, la plus économique.
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Ce système de reliure par peignes anneau plastique convient parfaitement dans un bureau pour relier des dossiers standards de 1 à 450 feuilles 80 gr/m² d'épaisseur. Vous pouvez utilement ajouter une couverture cartonnée à la fin du dossier, un dos de couverture) ainsi qu'une couverture transparente en PVC au début, un plat de couverture. Les couvertures de reliure protègent les feuilles de papier.
Les baguettes anneau plastique 21 boucles sont fabriqués en Polyéthylène Téréphtalate (désigné communément par le sigle PET). C'est un plastique de type polyester saturé (par opposition aux polyesters thermodurcissables). Elles peuvent être de différents coloris : noir, blanc, transparent, bleu, rouge, vert, jaune, bordeaux, gris, bleu marine.
Autre avantage de la reliure plastique (commun à toutes les reliures mécaniques) : Les dossiers reliés avec des peignes anneau plastique s'ouvrent facilement à plat, à 180 degrés. L'ouverture à plat du dossier facilite grandement la lecture des pages (contrairement à la reliure thermique). La possibilité de prendre des notes sur les feuilles est également plus aisée une fois le dossier ouvert à plat.
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Ce qui vous permettra de réaliser facilement des photocopies de telle ou telle page ou même d'utiliser d'un scanner de bureau (à plat). Comme évoqué plus haut, la reliure par peignes anneau plastique autorise la mise à jour des dossiers. En effet ces baguettes s'ouvrent et se referment facilement avec le relieur.
Ainsi en quelques secondes, vous pouvez ajouter ou enlever des feuillets de votre dossier. C'est pratique pour mettre à jour des programmes de formation par exemple.
Vous le savez, les peignes anneau plastique 21 boucles existent en plusieurs couleurs. Ces coloris différents peuvent vous aider à mieux distinguer vos dossiers par un système de classement visuel. Par exemple :
Vous trouverez la correspondance des diamètres (exprimés en millimètres) des peignes plastique de reliure par rapport au nombre de feuilles 80 gr/m²à relier qu'elles peuvent contenir en bas de cet article.
Vous pouvez utiliser différents types de machines à relier pour réaliser de la reliure par anneau plastique. En premier lieu, une machine ou le perforateur et le relieur sont intégrés : le perforelieur anneau plastique (la perforation peut-être manuelle ou électrique).
Ce type d'appareil vous permettra de faire exclusivement de la reliure plastique. Il vous permettra notamment de perforer les 21 trous rectangulaires nécessaires.
Ces machines vont de l'entrée de gamme (exemple le Ibind A8) jusqu'aux modèles professionnels avec tous les poinçons débrayables (exemple le Combbind D160).
Les critères de choix d'un perforelieur sont essentiellement les suivants :
Vous choisirez un modèle de perforelieur plutôt qu'un autre en fonction des besoins propres à votre activité : Nombre de pages maximum à perforer, épaisseur des dossiers à relier, destination des documents reliés, nombre de dossiers à relier chaque jour, chaque semaine, chaque mois.
En effet si vous comptez relier beaucoup de dossiers, une perforelieuse électrique vous apportera un réel confort d'utilisation. A l'inverse, si vous reliez très peu, un modèle manuel sera suffisant.
Vous n'êtes pas obligé de vous limiter à la reliure plastique. Vous pouvez très bien décider que vos dossiers internes seront reliés avec un peigne plastique. Et que ceux qui sortent de chez vous (pour la banque, les clients, les fournisseurs) soient reliés avec un peigne métal.
Il existe également des perforelieurs multi-fonctions qui peuvent réaliser plusieurs types de reliure. Ce sont des machines à relier plus perfectionnées (à perforation manuelle ou électrique) qui perforent et relient aussi bien de la reliure plastique que de la reliure métal, voire de la reliure spirale Coil.
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Voici la correspondance du diamètre des peignes de reliure plastique à choisir par rapport au nombre de feuilles 80 gr/m² que vous souhaitez relier. Ces diamètres ne tiennent pas compte des couvertures de reliure que vous pourriez ajouter pour une meilleure finition de vos dossiers.
Taille des peignes anneau plastique :
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