Guide d'achat : Pourquoi choisir une plastifieuse A3 au bureau

Plastifieuse automatique A3 G60 : Cette machine adapte automatiquement la vitesse de plastification en fonction de l'épaisseur de la pochette qu'elle détecte. Sa température de plastification reste fixe. Vous n'avez donc aucun réglage à faire.

Utilisez les pochettes du format badge au format A3

Faire l'acquisition d'une plastifieuse A3 au bureau permet d'utiliser les formats de pochettes à plastifier depuis les plus petites pochettes badges jusqu'au pochettes format A3 (303 x 426 mm).

Le choix d'une plastifieuse A3 dépend de plusieurs critères, que l'on peut aisément ramener à quelques questions qu'il vaut mieux se poser au préalable :

• Allons nous utiliser cette plastifieuse A3 de manière occasionnelle, régulière ou intensive ?
• Quel est le résultat que nous souhaitons obtenir en terme de rigidité du document une fois plastifié ?
• L'achat de cette plastifieuse A3 est-il un investissement à long terme ou un achat d'utilité secondaire ?

Essayons de répondre à ces questions :

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Utilisation occasionnelle, régulière ou intensive

Le choix de la plastifieuse A3 qui vous conviendra le mieux dépend d'abord du volume de plastification que vous souhaitez produire. La fréquence d'utilisation et sa durée moyenne sont également à prendre en compte.

• Si votre utilisation nécessite une utilisation fréquente de votre machine à plastifier A3 - plusieurs sessions par jour-, il vous faudra considérer le temps de chauffe et de stabilisation.

Il s'agit du temps nécessaire à la plastifieuse pour atteindre la température requise pour commencer la plastification.

Plus ce temps est long, plus longtemps votre plastifieuse A3 devra rester en fonction pour vos travaux de plastification. Ce qui équivaut à une perte de temps pour vous ainsi qu'à une plus grande consommation d'électricité.

Si par contre, votre utilisation n'est qu'occasionnelle, pour une seule session par jour, le temps de chauffe aura moins d'impact sur votre emploi du temps et votre consommation d'énergie. Tout est affaire de circonstances et varie fortement d'un utilisateur à l'autre.

Le temps de chauffe et de stabilisation

Plastifieuse petit bureau Classic A3 : C'est une machine dédiée à un usage individuel dans un petit bureau, son débit est de 48 cm / minute. Elle est donc assez rapide et produit une belle qualité de plastification pour un prix modique.

Plastifieuse A3 : Les vitesses de plastification

Les plastifieuses A3 peuvent présenter de grandes disparités au niveau de leur vitesse de plastification. Il faut savoir qu'une machine qui plastifie à 50 cm à la minute permettra de plastifier jusqu'à 110 feuilles A4 par heure.

Cette vitesse peut-être portée à 400 cm à la minute avec une plastifieuse professionnelle A3 330R10

Pour une utilisation occasionnelle au bureau (moins de 20 plastifications par semaine par exemple), une vitesse comprise entre 30 et 50 cm à la minute devrait normalement vous suffire.

Si vous êtes un professionnel de l'image (imprimeur, reprographe, photographe, etc ...), donc soumis à des périodes d'utilisation plus intensive, une plastifieuse A3 trop lente augmentera votre temps de travail, tout autant que la consommation d'énergie.

Une plastifieuse A3 : 2, 4, 6 ou 10 rouleaux

Le nombre de rouleaux de la plastifieuse aura un impact direct sur la vitesse de chauffe, la vitesse de plastification et la qualité de la plastification obtenue !

• Les machines à plastifier A3 d'entrée de gamme (ce qui ne signifie pas bas de gamme), par exemple la plastifieuse Classic A3) est dotée de 2 rouleaux d'entrainement et d'un sabot chauffant.
• Elles vous permettront d'obtenir une plastification correcte de vos imprimés A3, photos et autres supports que vous souhaiterez protéger.
• Vous ne pourrez cependant pas plastifier des documents dépassant l'épaisseur de 0,5 mm ou 0,6 mm avec, ni utiliser des pochettes d'une épaisseur dépassant 125 microns par face - 80 microns parfois même.

Ces modèles de plastifieuse A3 sont parfaits pour plastifier des règlements intérieurs, des cartes commerciales ou des prospectus.

Elles peuvent avoir aussi une utilisation scolaire ou associative, voire à la maison pour protéger des fiches recettes ou dans des compositions de scrapbooking.

Plastifieuse de bureau Essentielle A3 : La force de cette machine, c'est sa polyvalence, son adaptabilité, sa souplesse. Une utilisation dans le cadre d'un bureau, d'un restaurant ou d'un magasin conviendra très bien.

Plastifieuse Semi-professionnelle A3 : le bon compromis

Une plastifieuse Semi-professionnelle A3 est dotée de 4 rouleaux dont, 2 sont chauffants (ils bénéficient d'une résistance électrique à l'intérieur de chacun d'eux). Ces machines de plastification sont plus robustes (coque en plastiques durs ou métal), plus rapides et ont des moteurs plus puissants que les modèles de bureau.

• De ce fait, elles peuvent être utilisées de manière plus soutenue, notamment avec des pochettes à plastifier plus épaisses.
• Une plastifieuse semi-professionnelle A3 LM-330 peut plastifier jusqu'à 250 microns par face et plastifier des documents dépassant les 0,5 ou 0,6 mm d'épaisseur (jusqu'à 1 mm).
• Elles sont parfaites pour une utilisation quotidienne au bureau, à l'école ou en petit atelier de reprographie.

Elles permettent de plastifier des documents A3 à afficher (règlement intérieur, consignes de sécurité ou plan d'évacuation par exemple), toute sorte de documents commerciaux ou d'imprimés destinés à la formation.

Qualité des rouleaux chauffants pour plastifier

C'est à partir des plastifieuses professionnelles A3 que le nombre de rouleaux augmente, ainsi que le nombre de rouleaux chauffants.

Elles peuvent être dotées de 6 rouleaux dont 4 chauffants (335R6), voire de 10 rouleaux dont 6 chauffants pour les plus puissantes (330R10) !

C'est à partir de ce nombre de rouleaux que les plastifieuses A3 sont dotées de réglages plus pointus vous permettant de rechercher une qualité accrue de plastification.

• Ce qui est indispensable par exemple si vous vendez vos travaux de plastification A3.
• Si vous souhaitez réaliser des sets de tables ou des panneaux à accrocher au mur, vous devez obtenir un résultat parfait.
• Sans aucune trace de gondolage ou de buée (température un peu trop basse des rouleaux) et sans cloques ou déformation (température un peu trop élevée).

Plastifieuse professionnelle A3 Sky 335R6 : Cette machine s'adapte à vos besoins en matière de plastification. Elle est résistante, précise et efficace, taillée pour les grandes séries.

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Vitesse et température de plastification

Les plastifieuses A3 dotées de 2/4 rouleaux offrent généralement les pré-réglages d'usine basiques. C'est à dire que vous sélectionnez l'épaisseur des pochettes que vous comptez plastifier, et les rouleaux chauffent à la température réglée en usine pour cette épaisseur.

La vitesse à laquelle la pochette passe entre les rouleaux ne peut pas non plus être modifiée.

A partir de la plastifieuse 335R6, une infinité de possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez modifier les températures des rouleaux et la vitesse de passage de la pochette afin d'obtenir une qualité optimale.

Il faut savoir que l'épaisseur du document inséré dans vos pochettes A3, sa texture même, peuvent faire varier légèrement le rendu de vos plastifications. Il suffira parfois de ralentir légèrement la vitesse de passage des documents, ou/et d'ajouter quelques degrés à la température des rouleaux pour obtenir un résultat parfait.

Ces réglages pointus ne peuvent se faire que sur des plastifieuses A3 professionnelles dotées d'un réglage digital.

Durée quotidienne d'utilisation plastifieuse A3

Une autre caractéristique importante est la durée quotidienne d'utilisation recommandée qu'il ne faut pas négliger quand on choisit sa plastifieuse A3. Votre besoin sera peut-être ponctuel et personnel.

Une machine A3 d'entrée de gamme, dont l'utilisation quotidienne maximum recommandée est de 20 à 30 minutes vous suffira alors amplement.

• Mais si vous avez besoin d'une plastifieuse A3 que vous souhaitez utiliser intensivement sur une courte période (pour un événement ponctuel, comme la plastification de nombreux programmes pour un spectacle par exemple).
• Alors, opter pour une plastifieuse premier prix en vous disant qu'il s'agit seulement de quelques heures par jour pendant quelques jours serait une fausse économie.
• Le moteur de la plastifieuse risquerait de vous lâcher avant la fin de vos travaux, ce qui ne vous permettrait pas de les terminer. Quel serait l'intérêt ?
• De plus, en utilisation intensive, la machine sera rapidement en surchauffe et la qualité de vos travaux de plastification s'en ressentira, amenant un taux de plastification de mauvaise qualité (gondolée, déformée ou cloquée) plus élevé, générant perte de temps et perte d'argent.

La meilleure solution dans ce cas est d'investir soit dans l'acquisition d'une plastifieuse A3 semi professionnelle, soit dans l'acquisition de plusieurs machines à plastifier A3 d'entrée de gamme.

D'un point de vue efficacité, longévité de la machine et économie d'énergie, la première solution est sans nul doute la meilleure.

Plastifieuse semi-professionnelle A3 LM-330 : Rapide, cette machine plastifie jusqu'à 660 mm par minute. Elle peut être utilisée indifféremment dans un secrétariat ou dans un service reprographie. Elle peut plastifier les documents imprimés jusqu'à 250 microns par face (et jusqu'à 1 mm d'épaisseur).

La plastification A3, quelle épaisseur choisir ?

Les plastifieuses A3 d'entrée de gamme permettent l'utilisation de pochettes à plastifier d'une épaisseur maximum de 125 microns par face.

Cela signifie qu'elles acceptent les pochettes 80 microns par face, 100 microns par face et 125 microns par face.

Quelle est la différence de rendu en terme de rigidité et de solidité des travaux de plastification par rapport aux différentes épaisseurs de pochettes ? Voyons cela ...

Avec des pochettes 80 microns par face, le rendu du document A3 plastifié sera un peu ferme, mais restera très souple, facilement pliable ou que l'on peut rouler. Les manipulations trop fréquentes seront également à éviter.

Les pochettes 100 microns par face vous apporte un rendu équivalent à celui des menus souples que vous trouvez au restaurant. Le document A3 peut encore être plié, mais dans le cadre d'une manipulation normale, il ne risque plus de se froisser.

Les pochettes 125 microns par face donne un rendu semi rigide à vos travaux. Plier le document plastifié A3 nécessitera obligatoirement l'utilisation d'une machine à rainer, et le document A3 ne se tordra pas facilement lors des manipulations.

Pochettes A3 plus épaisses = un meilleur rendu

A partir des modèles semi-professionnels A3, les plastifieuses acceptent les pochettes allant jusqu'à 175 microns et 250 microns par face.

L'épaisseur des pochettes A3 que vous souhaitez utiliser déterminera en partie le modèle de la plastifieuse dont vous avez besoin.

Le rendu d'une plastification de 175 microns par face est rigide. Ces pochettes sont par exemple utilisées pour la production de sets de table ou pour des affichages tels que des consignes de sécurité.

Les pochettes 250 microns par face vous permettent d'obtenir le résultat le plus rigide possible en matière de plastification. Il s'agit par exemple de l'épaisseur utilisée pour la plastification des cartes nationales d'identité.

Plastifieuse professionnelle A3 330R10 : C'est la machine à plastifier professionnelle (à pochettes) qui est à recommander fortement pour les imprimeries, les services reprographie ou pour les spécialistes de la plastification de sets de table.

Plastifieuse A3, achat à court ou long terme ?

La machine de plastification A3 que vous souhaitez acquérir ne sera peut-être pour vous qu'un outil occasionnel que vous ne sortirez du placard qu'à de rares occasions. Vous plastifierez au début les quelques documents que vous souhaitiez protéger, puis elle ne vous sera ensuite plus particulièrement nécessaire.

Si tel est le cas, une plastifieuse d'entrée de gamme A3 vous conviendra parfaitement.

Vous avez l'intention de l'utiliser régulièrement, et pour des plastifications de documents parfois épais ? Elle vous sera suffisamment nécessaire pour ne pas avoir l'occasion de finir rangée dans un coin ?

Il vaut mieux dans ce cas investir dans une plastifieuse A3 Semi-professionnelle.

La plastification fait partie de votre activité professionnelle ? Vous avez un volume de plastification journalière intense et régulier et peut-être même avez-vous l'intention de vendre le fruit de votre travail sous forme de prestations de plastification ?

Dans ce cas, il est préférable d'opter pour l'acquisition d'une plastifieuse Professionnelle A3.

Comment bien entretenir votre plastifieuse A3 ?

Dans tous les cas, la durée de vie de votre plastifieuse A3 dépendra du respect de ses limitations en terme de durée quotidienne d'utilisation et du nettoyage régulier de ses rouleaux.

En effet, une plastifieuse destinée à une durée d'utilisation maxi de 20 minutes par jour tombera immanquablement en panne si plusieurs utilisateurs s'en servent dans la journée, sans avoir conscience d'ajouter leur 20 minutes à celles de ou des utilisateurs précédents.

• Son moteur finira par ne plus démarrer, ce qui ne voudra pas dire qu'elle est de mauvaise qualité. Elle aura tout simplement été utilisée au delà de ce pour quoi elle a été conçue.
• Les utilisateurs s'attendent en général à obtenir un échange standard dans le cadre de la garantie constructeur quand cela arrive.

Il ne s'agit pourtant pas d'un vice de fabrication mais bien d'une utilisation excédant les capacités de l'appareil, la garantie constructeur ne peut être engagée pour un défaut d'utilisation.

Feuilles de nettoyage pour rouleaux

Le passage des pochettes à plastifier génère un encrassage des rouleaux sur lesquels se déposent de micro gouttes de colle.

Il est important de nettoyer les rouleaux à la fin de chaque session de plastification, en passant à plusieurs reprises une feuille de nettoyage entre les rouleaux avant de la laisser refroidir.

Si vous ajoutez aux micro gouttes de colle laissées sur les rouleaux un environnement un peu poussiéreux, vous obtiendrez rapidement des rouleaux encrassés qui affecteront la qualité de vos plastifications (traces sur les travaux obtenus).

Au final cela causera un enroulement des pochettes autour des rouleaux qui vous obligera à faire appel à un service après vente pour les dégager et les nettoyer.

Les cartons transporteurs A3

Une question se pose pour ceux qui souhaitent plastifier des badges dans une plastifieuse A3 : Dois-je les passer un par un ? Cela va prendre un temps fou ! Dans l'absolu, oui. On ne peut pas passer plusieurs pochettes à plastifier en même temps dans une plastifieuse sans risquer l'enroulement des pochettes autour des rouleaux.

Cependant une solution existe : vous pouvez utiliser un carton transporteur spécial plastifieuse A3. Les transporteurs sont des pochettes en carton fin au format A4 ou A3 dans lesquels vous pouvez disposer vos petites pochettes badges les unes à côté des autres.

Vous refermez alors le transporteur et le passez dans votre plastifieuse bien à plat. La chaleur des rouleaux plastifiera vos pochettes badges dans le transporteur et vous aurez pu plastifier vos badges par dizaines en un seul passage.

Le carton transporteur a de plus l'avantage d'éviter que de la colle de vos badges ne se dépose sur les rouleaux et agit comme une feuille de nettoyage en nettoyant au passage les rouleaux de votre plastifieuse A3.

L'incidence du transporteur sur la plastification

Les plastifieuses à pochettes A3 sont toutes conçues désormais pour fonctionner sans transporteur, mais elles peuvent malgré tout les accepter. Il faut cependant prendre en compte le fait que l'utilisation d'un transporteur atténue légèrement la chaleur dispensée aux pochettes qu'il contient.

Il sera donc nécessaire soit de sélectionner une température légèrement supérieure, soit de ralentir la vitesse de passage du transporteur (si votre machine le permet), soit de passer le transporteur 2 fois dans la plastifieuse.

Allez-vous acheter une plastifieuse A3 ou pas ?

La plastifieuse format A3 est probablement la plus indiquée pour tout vos travaux de plastification - tant que vous n'avez pas besoin de plastifier au format A2, bien sûr ! - car elle vous offre la possibilité de plastifier également toutes les dimensions de pochettes inférieures au A3.

• Elle vous propose un plus large choix de modèles allant de l'entrée de gamme jusqu'à la plastifieuse PRO, acceptant ainsi toutes les épaisseurs de pochettes dés la gamme des semi pro. Son prix est devenu abordable à tous les budgets.
• Son utilisation a été simplifiée et rendue très intuitive, permettant à tous de protéger ses documents sans avoir besoin d'acquérir des compétences techniques particulières.

Attention cependant, la plastification professionnelle A3 reste une activité nécessitant des compétences pointues, et l'utilisation de machines professionnelles demandera une expertise plus poussée afin de tirer les meilleur parti de leurs fonctionnalités.