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On peut l'appeler plastifieuse, machine à plastifier, machine de plastification, voire plastificateur ou laminateur, on a même vu "machine de plastifiage".
Quoi qu'il en soit, vous venez de prendre la décision : l'achat d'une plastifieuse est désormais nécessaire à votre activité.
Nous allons traiter essentiellement de ce type de plastifieuse car c'est la plus vendue et la plus utilisée dans les entreprises et les administrations (et par 100% des particuliers).
Dans les deux cas, ce sont des résistances électriques qui diffusent la chaleur nécessaire à la plastification des documents.
Au fil des années, nous avons testé (en SAV ou en démonstration fabricant) de nombreuses plastifieuses de différentes marques :
Force est de constater que le procédé qui diffuse le mieux la chaleur, et qui donc vous garantira la meilleure qualité de plastification, est celui des rouleaux chauffants.
Une plastifieuse dite d'entrée de gamme (un terme purement technique, ce qui ne veux pas dire "bas de gamme" pour autant) bénéficiera généralement de deux rouleaux.
Elle peut être équipée soit du procédé "2 rouleaux dont 1 chauffant" soit de "2 rouleaux + 1 sabot chauffant". La méthode qui consiste à plastifier avec une plaque chauffante n'est plus guère utilisée car c'est la moins efficace.
Après quelques recherches dans les magasins ou sur les sites marchands qui en proposent, vous n'arrivez pas à vous décider ...
Pourtant à la base, c'est une opération relativement simple. Techniquement, plastifier un document à chaud consiste à le glisser dans une pochette de plastification dont les faces internes sont enduites d'une colle qui se liquéfie au contact de la chaleur.
Comment s'y retrouver au milieu de cette jungle ? Voici quelques pistes et quelques analogies pour vous y retrouver.
Si nous devions comparer une plastifieuse à pochettes avec une voiture, on pourrait dire que ça commence à partir de la Twingo. Elle vous conviendrait si vous vous déplacer peu souvent et pour de courtes distances.
Demanderiez vous à un commercial effectuant des déplacements fréquents et sur de longues distances de se contenter d'une Twingo ? Et pensez vous qu'une Twingo survivrait longtemps à raison de 120 000 km par an ?
D'un autre coté, si vous n'avez besoin de votre voiture que pour aller acheter une baguette de pain au village d'à côté, avez vous besoin d'un méga utilitaire toutes options ?
Si vous achetez une plastifieuse pas cher pour une utilisation intensive - genre traverser l'Europe en Twingo -, vous ne pourrez qu'être déçu par votre achat. Car il ne sera pas approprié à l'utilisation que vous souhaitez en faire.
Ce sera pour vous une perte de temps et d'argent - plus une grande consommation d'énergie et une usure accrue voire une détérioration de votre matériel.
Les plastifieuses d'entrée de gamme - ou plastifieuses personnelles - sont les moins chères du marché et correspondent à un besoin d'utilisation occasionnel et peu intense.
Elles atteignent la température souhaitée en quelques minutes et sont munies d'un voyant et/ou d'un signal sonore qui vous informe quand les rouleaux se sont stabilisés à la bonne température.
Si vous avez besoin de plastifier des documents supérieurs au format A4, les plastifieuses d'entrée de gamme A3 sont également d'un tarif abordable.
Si vous n'avez que quelques documents à plastifier occasionnellement, une plastifieuse d'entrée de gamme vous suffira.
Les plastifieuses de bureau permettent de plastifier des documents plus épais, en plus grand nombre et avec un rendu plus rigide. Ces machines à plastifier sont plus répandues à partir du format A3 - mais existent aussi au format A4.
Si vos besoins en plastification dépassent les quelques documents par semaines, mieux vaut investir directement dans une plastifieuse de bureau fiable. Leur vitesse de plastification et leur robustesse seront pour vous un gain de temps, de confort d'utilisation et une importante économie d'énergie.
Leur utilisation est également très simple, et il suffit de sélectionner l'épaisseur de la pochette pour obtenir la température nécessaire.
Elles se stabilisent à la bonne température plus rapidement que les plastifieuses d'entrée de gamme et émettent un signal sonore en plus du signal lumineux pour le signaler.
Opter pour une machine à plastifier A3 ne serait donc pas du gâchis, mais un investissement sur le confort d'utilisation et la durée de vie de votre plastifieuse.
Les plastifieuses à pochettes professionnelles sont également plus fréquentes dans la catégorie des machines A3, voire A2, mais existent aussi en A4.
Elles peuvent atteindre leur température de chauffe rapidement et sont dotées de fonctions qui comblent ces fluctuations de température manuellement, leur permettant d'être utilisées sur des sessions allant de 5 heures jusqu'à 8 heures sans interruption.
Il est néanmoins nécessaire d'avoir une bonne connaissance des techniques de plastification pour exploiter au mieux le potentiel des ces plastifieuses.
Les plastifieuses de gamme inférieure n'offrent pas la possibilité d'ajuster la température manuellement.Vous devez au bout de quelques dizaines de minutes (ou d'une heure 30 min pour les semi pro) les laisser refroidir complètement avant de reprendre la plastification.
Avec une plastifieuse professionnelle, vous pouvez continuer le travail sans vous interrompre en jouant sur les quelques degrés nécessaires d'ajustement ou sur la vitesse de passage de votre document.
Vous pouvez plastifier des documents plus épais, et la qualité de votre travail sera optimale grâce à ses possibilités. Elles sont robustes et leurs composants sont prévus pour une utilisation intensive (jusqu'à 8 heures par jour).
Le nombre de rouleaux, leur temps de chauffe et la durée d'utilisation maximum par session : Les rouleaux de votre plastifieuse chauffent jusqu'à la température requise quand vous la mettez en route.
Si vous dépassez ce délai, vos plastifications risquent de présenter des traces de buées, de gondolage ou des déformations dues à une température des rouleaux insuffisante ou trop élevée.
Vous risquez également un bourrage de votre plastifieuse, la pochette s'enroulant autour des rouleaux au lieu de ressortir comme elle le devrait.
Elles ont en général plus de rouleaux (4 dont 2 chauffants). Par contre, elles ont des moteurs plus puissants que les machines de bureau.
Ce, afin d'éviter les problèmes liés à une légère fluctuation de la température des rouleaux lors de session de plastification longues.
Les plastifieuses personnelles acceptent en général les pochettes d'une épaisseur maximale de 80 à 125 microns par face et les documents à plastifier d'une épaisseur maxi de 0,5 mm.
Les plastifieuses Semi pro acceptent les épaisseurs de pochettes, jusqu'aux plus épaisses de 175 ou 250 microns par face et les documents à plastifier d'une épaisseur maxi de 0,8 à 1 mm selon les modèles.
Les plastifieuses Professionnelles acceptent également toutes les épaisseurs de pochettes, jusqu'à 250 microns par face, et les documents à plastifier jusqu'à 3,0 mm d'épaisseur.
Les plastifieuses d'entrée de gamme sont rarement dotées de systèmes de sécurité supplémentaires.
Elles sont munies d'un voyant informant que la température voulue est atteinte, et plus exceptionnellement d'un mode de mise en veille.
Si vous ne pensez pas à éteindre votre plastifieuse à la fin de votre session, vous risquerez de contribuer à une usure plus rapide de ses composants (sans parler de la consommation d'énergie qui en résultera).
Les plastifieuses Semi Pro et Professionnelles peuvent être dotées selon les modèles de systèmes d'arrêt automatiques, de technologies anti-bourrage et de rouleaux siliconés auto-nettoyants.
Il ne faut pas oublier que la robustesse des composants de votre plastifieuse est liée directement à sa catégorie. Les machines d'entrée de gamme sont moins robustes et endurantes que les semi pro et les professionnelles. Cette affirmation peut vous paraître allant de soi.
Mais nombre d'utilisateur ne comprennent pas pourquoi leur plastifieuse qu'ils ont payé une vingtaine d'euros dispose d'une espérance de vie inférieure à celle des semi pro ou des pro alors qu'ils pensent ne pas les avoirs utilisées trop intensivement.
Nous allons donc maintenant parler des pannes les plus fréquentes des plastifieuses et des moyens mis en oeuvre pour les réparer.
Quel que soit le modèle de plastifieuse utilisé, et même si elle est dotée de rouleaux siliconés auto-nettoyant, les rouleaux d'une plastifieuse doivent être nettoyés à l'issue de chaque session de travail, avant de l'éteindre.
Si les plastifieuses d'entrée de gamme sont très bon marché, c'est parce que leurs composants le sont aussi. Ils ne résisteront donc pas à une utilisation plus poussée que les sessions de travail de 20 ou 30 min quotidiennes recommandées.
Cette garantie légale est obligatoire, elle s'applique à condition que le défaut soit caché, rende le produit impropre à l'usage auquel on le destine et existe à la date d'acquisition.
Si vous achetez un matériel premier prix bradé dans une enseigne discount, vos chances d'obtenir un remboursement ou une réparation de votre plastifieuse si la panne n'intervient pas dans les jours qui suivent l'achat est quasiment nulle.
Vice caché, défaut d'utilisation ou usure normale : Si vous renvoyez une plastifieuse premier prix à un Service Technique Après Vente, ils ne vérifieront qu'une seule chose : S'agit-il d'un vice de fabrication caché ? Ou bien s'agit-il d'un défaut d'utilisation ou d'une usure normale ?
Dans le premier cas, ils procéderont à un échange standard. Dans le second (qui est le plus fréquent), ils ne vous feront même pas de devis : La plastifieuse ayant moins de valeur qu'une heure de main d'oeuvre, ils se contenteront de la déclarer irréparable, un devis de réparation d'une valeur supérieure à celle de la plastifieuse neuve n'ayant pas de sens.
Les services techniques des fabricants sont habitués à détecter la source des pannes. Si votre plastifieuse a fonctionné normalement pendant plusieurs mois avant de rendre l'âme, le vice de fabrication est peu probable. Il s'agira probablement d'une usure normale des composants de votre machine, ou d'une panne due à une utilisation trop intensive d'un matériel qui n'est pas fait pour ça.
En effet, paradoxalement, l'achat d'une plastifieuse premier prix a un coût : Vous devez vous attendre à devoir la remplacer régulièrement, et une garantie de 2 ans contre les vices cachés ne veut pas dire que votre plastifieuse est garantie de fonctionner pendant 2 ans !
Une plastifieuse d'entrée de gamme bien entretenue, et utilisée convenablement a pourtant toutes les chances de durer plusieurs années.
Mais en général, le faible coût de l'appareil induit inconsciemment un entretien limité - voire négligé - par l'utilisateur. L'achat de feuilles de nettoyage paraissant un investissement élevé par rapport au prix de l'appareil.
La durée de vie de ces machines fragiles et sensibles à la poussière s'en trouve raccourcie.
C'est d'autant plus vrai quand une plastifieuse d'entrée de gamme est partagée par plusieurs utilisateurs différents qui plastifieront séparément durant des sessions courtes - maxi 30 minutes.
Mais sans tenir compte du fait qu'elle aura peut-être été utilisée à plusieurs reprises dans la journée.
Elle sera restée allumée entre deux sessions pour économiser sur le temps de chauffe et n'aura pas été nettoyée après utilisation par leurs collègues.
Dans le cas de plastifieuses semi pro ou professionnelles, les services techniques S.A.V. vérifient si la panne est due à un vice caché. Là encore, si votre machine a fonctionné pendant plusieurs mois, le vice caché est peu probable. S'il s'agit d'une usure normale ou d'un défaut d'utilisation.
Si la panne n'entre pas dans le cadre de la garantie constructeur « vice caché », un devis vous est alors remis et la réparation est à vos frais.
Dans tous les cas, n'ouvrez jamais votre plastifieuse pour essayer de la réparer par vous-même, sauf si vous savez déjà que vous ne comptez pas l'envoyer à un service S.A.V, bien sûr.
Car vous perdriez automatiquement le bénéfice de la garantie sur votre machine.
N'hésitez pas à consulter la Foire Aux Questions !
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