Réparation d'une plastifieuses en panne

Comment préserver votre plastifieuse ?

1. Préambule

Une plastifieuse de documents est un appareil électrique qui a une destination bureautique. Elle a une obligation de résultat, elle doit être utilisée correctement et avec discernement. Sinon, elle aura du mal à être efficace et fiable.

Il existe de nombreuses marques de plastifieuses (GMP, GBC, Fellowes, Albyco, Yosan, Olympia, Peach, Ibico). Le constat est que leur notice d'utilisation sont assez succinctes sur les manipulations à ne PAS réaliser.

Plastifieuse mal utilisée

C'est pourquoi vous trouverez ci dessous une liste, non exhaustive, des manipulations considérées comme une mauvaise utilisation. Elles risqueraient d'exclure la prise en garantie de la plastifieuse pour vices de fabrication.

Petit rappel : Les plastifieuses, comme toute machine vendues via le site Plastifieuses.fr, doivent être réparées par le service technique désigné par le service client.

boite à outils pour réparer une plastifieuse en panne

Toute ouverture ou tentative de réparation d'une plastifieuse en panne sans un accord écrit risque de faire perdre le bénéfice de la garantie fabricant.

Plastifieuses.fr décline toutes responsabilités sur la possibilité, ou pas, de réparer une plastifieuse ouverte par le client sans accord.

Sont considérées comme défauts d'utilisation les actions suivantes :

2. Oublier d'éteindre votre plastifieuse

Bon nombre d'utilisateurs ont tendance à laisser la plastifieuse allumée entre deux séries. Par exemple, ils plastifient 50 documents puis laissent la machine allumée pendant 1 heure. Le temps de mettre sous pochette les 50 documents suivants.

  • Au final, la plastifieuse reste en marche pendant des heures pour rien.

Les conditions normales d'utilisation impliquent d'éteindre votre plastifieuse entre chaque série et dès lors qu'elle n'est plus utilisée : Une machine à plastifier n'est pas faite pour rester allumée non stop.

La plupart des plastifieuses professionnelles s'arrêtent automatiquement au bout de 30 min de non utilisation. Pour les autres, il convient de bien penser à les éteindre après un cycle de plastification.

3. Ne pas nettoyer les rouleaux

A la fin de chaque opération de plastification, de micro-gouttes de colle se sont déposées sur les rouleaux de votre plastifieuse. A long terme, si rien n'est fait pour enrayer cela, elles vont encrasser complètement vos rouleaux et ils vont devenir collants.

Il y aura donc forcément un moment ou une pochette risque de s'enrouler autour d'un des rouleaux avant de se rigidifier.

  • La plastifieuse deviendra inutilisable : c'est un bourrage.

feuille de nettoyage pour nettoyer les rouleaux d'une plastifieuse

Les conditions normales d'utilisation impliquent l'utilisation d'une feuille de nettoyage. Vous pouvez aussi utiliser un carton transporteur.

Il suffit de l'insérer deux ou trois fois dans votre plastifieuse encore chaude, après chaque opération.

4. Plastifier une épaisseur trop importante

Les machines à plastifier bureautiques acceptent généralement une épaisseur comprise entre 0,5 et 1 millimètre (document papier + la pochette).

  • Au delà, vous risquez d'endommager le dispositif de pression situé au niveau des rouleaux et de rendre la machine à plastifier inutilisable.

Les conditions normales d'utilisation impliquent l'utilisation d'un document d'épaisseur égale ou inférieure comprises entre 0,5 et 1 millimètres selon les instructions du mode d'emploi fabricant.

Le document à plastifier doit être parfaitement plat (sans reliefs ni aspérités à l'intérieur de la pochette de plastification).

5. Plastifier plusieurs pochettes en même temps

L'insertion de plusieurs petites pochettes de plastification les unes à côté des autres, ou pire : la superposition verticale de plusieurs pochettes est fortement déconseillée.

  • Car procéder ainsi augmente considérablement le risque que les pochettes à plastifier s'enroulent autour des rouleaux !

Les conditions normales d'utilisation impliquent l'insertion d'une seule pochette à la fois, quel que soit son format. Sauf à utiliser un carton transporteur spécialement prévu à cet effet qui permet de plastifier en plus grand nombre (le carton transporteur existe en A4 et en A3).

plastifier les imprimés les met en valeur et les protège

6. Plastifier un mauvais format de pochette

Par exemple plusieurs badges dans un format A4. En effet, les conditions normales d'utilisation d'une plastifieuse impliquent l'utilisation d'une pochette de plastification et d'un document de même taille.

  • Par exemple un document A4 (210 x 297 mm) avec une pochette A4 (213 x 303 mm).

En cas de plastification de badges dans un A4 par exemple, le fait de découper le A4 risque de faire perdre l'étanchéité aux badges ainsi obtenus.

Ou alors il faudrait repasser chaque badge dans la plastifieuse pour assurer à nouveau leur étanchéité.

7. Plastifier un document de travers

Insérer vos pochette en travers risque de plier le document plastifié contre le rebord de la machine, et de créer un bourrage à l'intérieur de celle-ci. Ce qui aurait pour effet de la rendre inutilisable et déclencherait sans doute un S.A.V..

Les conditions normales d'utilisation impliquent une insertion bien droite des pochettes. Vous pouvez vous référer aux guides de format si le modèle en possède ou à défaut, centrez toujours vos pochettes et en les insérant bien droites dans la fente d'insertion.

plastifieuse classic a4 + 1 kit pour bien débuter la plastification

8. Mauvaise utilisation de la plastifieuse

Utiliser la plastifieuse de manière plus intensive qu'elle ne doit l'être entraine évidemment une usure anormale des pièces.

  • Elles ne pourraient alors plus être prises en garantie au titre du vice de fabrication.

Les conditions normales d'utilisation de chaque plastifieuse sont définies clairement dans chaque fiche produit. Notamment par le temps d'utilisation journalier recommandé et/ou le nombre de plastifications par semaine à ne pas dépasser pour chaque modèle.

technicien réparant une plastifieuse

Conclusion

Petits rappels de bon sens : N'utilisez jamais votre plastifieuse dans des conditions potentiellement dangereuses. Par exemple sur une surface de travail non stabilisée, en consommant de la nourriture au dessus ou des boissons, près d'un point d'eau, avec un câble d'alimentation détérioré, ...

Ne plastifiez pas de tissus, de morceaux de bois ni de pièces métalliques.

Voilà, nous avons fait le tour des soucis rencontrés par les clients de Plastifieuses.fr. Si vous en rencontrez d'autres, n'hésitez pas à envoyer un message ou à poser une question dans la F.A.Q., nous y répondrons avec plaisir.

Découvrir la: Foire Aux Questions sur la plastification


Rassurance banque et mandat administratifRassurance livraison et retour gratuitsRassurance paiement sécurisé et en 3x sans fraisRassurance téléphone numéro vert et slogan